Eliberare C.I. la reședință

DOCUMENTE NECESARE

• cererea pentru eliberarea actului de identitate (anexa 11) se listeză față verso;

• cerere pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței (anexa 19) se listeză față verso;
• actul de identitate;
• cartea de alegator, dacă este cazul;
• certificatul de naştere original şi copie;
• certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
• hotărârea de divorţ, rãmasă definitivă şi irevocabilã sau certificatul de divorț însoțit de convenția cu privire la minori dacă este cazul, original şi copie;
• certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie
• certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
• documentul cu care solicitantul face dovada adresei de domiciliu, original şi copie (vezi aici)
• documentul cu care solicitantul face dovada adresei de reședință, original şi copie
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate - 7 lei (plătită la ghişeul nr.5).

LOCUL, ADRESA ŞI DATELE DE CONTACT

• cererea pentru eliberarea actului de identitate, însoțită de documentele necesare, se depune la Serviciul de Evidenţă a Persoanelor din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Târgu Mureș situat în municipiul Târgu Mureș, Str. Călărașilor nr. 26-28, telefon: 0265/250391, 0265/210678.

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL

TERMENUL DE SOLUȚIONARE

• Termenul legal este de 30 de zile de la data înregistrării cererii pentru eliberarea actului de identitate. În situații deosebite, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile de către șeful serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor;

• În prezent termenul de eliberare este de:

- maxim 5 zile lucrătoare pentru eliberarea cărții de identitate*;
- o zi lucrătoare pentru eliberarea cărții de identitate provizorii* ;
- o zi lucrătoare pentru înscrierea în actul de identitate a vizei de reședință*;
* (cu excepția cazurilor în care sunt necesare verificări suplimentare);

• Reducerea termenului de eliberare se poate face doar pentru situațiile temeinic justificate cu documente, pe bază de audiență (sens în care va depune o CERERE în acest scop);

• NU se percepe TAXĂ pentru reducerea termenului efectiv de eliberare a actului de identitate.

TERMENUL DE VALABILITATE AL CĂRȚII DE IDENTITATE 

• 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani;
• 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18-25 ani;
• 10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani; 
• permanent după împlinirea vârstei de 55 ani.

TERMENUL DE VALABILITATE AL REȘEDINȚEI 

• Menţiunea de stabilire a reşedinţei se acordă pentru perioada solicitată, dar nu mai mare de 1 an şi are valabilitate pe timpul cât persoana locuieşte în mod efectiv la adresa declarată ca reşedinţă.
• La expirarea acestui termen, persoana poate solicita înscrierea unei noi menţiuni de stabilire a reşedinţei.

IMPORTANT

• cererea pentru eliberarea actului de identitate se depune personal, iar actul de identitate se eliberează de către serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu sau de reşedinţă a persoanei fizice, pe baza cererii scrise a acesteia sau, în cazul persoanei fizice puse sub interdicţie, a reprezentantului său legal.
• în situatia în care reprezentantul legal al unei persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identităţii şi a calităţii de împuternicit care îl indreptăţeşte la această cerere.
• în situația cetățenilor români care au domiciliul în România și se află temporar în stăinătate, eliberarea cărții de identitate e poate face prin intermediul altei personae, pe bază de procură specială, autentificată a misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din țară respective.
• Dacă solicitantul nu este proprietarul spaţiului de locuit, este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului legitimat cu actul de identitate, care se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor. Declaraţia poate fi dată şi la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediul rural.
• În cazul contractelor cu clauză de uzufruct/abitație viager/ă este necesar acordul persoanei care are clauza

Dovada adresei de domiciliu se poate face cu unul din următoarele documente:

1. Acte încheiate în condiţii de validitate (vezi care sunt acestea), prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ
2. Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele cu care se face dovada proprietății, prevăzute la punctul 1.
Declaraţia de primire în spațiu:

• este dată de către proprietarul imobilului personal sau prin mandatar; 
• se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezența personalului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, 
• poate fi dată în fața poliţistului de siguranţă publică, pentru mediul rural, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

Alte precizări!

• Declarația găzduitorului dată în condițiile mai sus menționate se prezință de solicitant odată cu depunerea cererii pentru eliberarea actului de identitate
• Dacă imobilul este deținut în coproprietate de două sau mai multe persoane (soți, rude sau terțe persoane), oricare dintre coproprietari poate prezenta actul de proprietate pentru a-și da  consimțământul de primire în spațiu a unei terțe persoane

3. Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (anexa nr. 14), însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care acesta va certifica existenţa unui imobil cu destinație de locuință şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la punctele 1. şi 2.  

Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali
Dovada adresei de domiciliu se face cu documentele mai sus menționate (declarația pe propria răspundere a solicitantului însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică în teren) în cazul în care actul de identitate este solicitat de către o persoană care, în ceea ce privește dreptul de proprietate al imobilului în care locuiește, se află într-o altă situație decât cele prevăzute la punctele 1 și 2.
Declarația pe propria răspundere a solicitantului se consemnează numai în prezența personalului Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Târgu Mureș.

În activitatea specifică au fost identificate unele situații:

• Imobilul a fost cumpărat în baza unui înscris sub semnătură privată (chitanță de mână) pentru care nu s-a solicitat autentificarea la birou public notarial sau nu s-a solicitat o cerere în instanță pentru recunoașterea dreptului de proprietate;
• Proprietarul imobilului este decedat și nu a fost dezbătută succesiunea

Alte precizări!

declarația pe propria răspundere însoţită de nota de verificare în teren nu constituie dovada adresei de domiciliu în situația în care:

• Solicitantul actului de identitate are calitatea de proprietar sau locatar/comodatar al imobilului în care declară că are domiciliul, dar nu mai deține originalul documentului cu care face dovada acestei calități
• Solicitantul actului de identitate declară că are domiciliul într-un imobil care este proprietatea altei persoane, iar proprietarul este în altă localitate din țară sau străinătate

4. Documentul eliberat de primării (Adeverința din Registrul agricol), din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

Alte precizări!

• Adeverința se poate prezenta în cazul imobilelor, atât din mediul rural cât și urban;
• Se reține în original la cererea solicitantului actului de identitate;
• Este valabilă cel mult 30 zile înainte de data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate
• Trebuie să fie însoțită de declarația de primire în spațiu a titularului imobilului dacă solicitantul actului de identitate este o terță persoană

Precizări privind art. 321, 322, 323 din codul civil:

• declaraţia de consimţământ pentru primirea în spaţiu a unei terţe persoane, poate fi dată numai de unul dintre soţi în situaţia în care imobilul respectiv nu a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei;
• în cazul în care imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei, declaraţia de consimţământ trebuie să fie dată de ambi soţi
• în baza unui contract de închiriere al cărui titular este numai unul dintre soţi sau care este încheiat înainte de casatorie, se poate elibera act de identitate atât celuilalt soţ, cât şi copiilor minori, fără consimţământul proprietarului.

LOCUINŢA FAMILIEI

art. 321 alin. (2) din Codul Civil
Oricare dintre soţi poate cere notarea în cartea funciară, în condiţiile legii, a unui imobil ca locuinţă a familiei, chiar dacă nu este proprietarul imobilului.

art. 322 alin. (1) din Codul Civil
Fără consimțământul scris al celuilalt soț, niciunul dintre soți, chiar dacă este proprietar exclusiv, nu poate dispune de drepturile asupra locuinței și nici nu poate încheia acte prin care ar fi afectată folosința cesteia

Dacă imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuinţă a familiei este necesar consimţământul de primire în spaţiu al ambilor soţi, împreună cu documentul justificativ (ex. extrasul de carte funciară)!

Găzduitorul are obligația de a informa funcționarul de evidență a persoanelor cu privire la faptul că imobilul a fost notificat în cartea funciară ca locuință a familiei!