A MAROSVÁSÁRHELYI LAKOSSÁGNYILVÁNTARTÓ HIVATAL ÁLTAL 2019 FEBRUÁRJÁBAN VÉGZETT FŐBB TEVÉKENYSÉGEK

A Marosvásárhelyi Lakosságnyilvántartó Hivatal (SPCLEP) anyakönyvvezetés és lakosságnyilvántartás terén Marosvásárhely megyei jogú város mellett a következő 17 települést is kiszolgálja: Mezőbánd, Bala, Mezőcsávás, Koronka, Nyárádkarácson, Maroskeresztúr, Nagyernye, Marossárpatak, Gernyeszeg, Mezőgerebenes, Székelyhodos, Jedd, Mezőmadaras, Mezőpanit, Marosszentkirály, Marosszentgyörgy, Marosszentanna, ez pedig összesen 231.177 lakost jelent (2019.02.28-án érvényes adat).

LAKOSSÁGNYILVÁNTARTÁS TERÉN VÉGZETT TEVÉKENYSÉGEK. Személyazonossági igazolvány kibocsátásával legalizáltak 1866 személyt, akik közül 1761 személynek személyazonossági igazolványt, 105-nek pedig ideiglenes személyazonossági igazolványt állítottak ki. A 18. életévét betöltött személynek először kiállított személyazonossági igazolvánnyal 5 személyt legalizáltak; 430 személy kérvényezte, hogy a személyazonossági igazolványában megjegyzésként szerepeljen a tartózkodási lakcím. 216 személyt vettek nyilvántartásba, a következők szerint:

-171-et születéskor,

-11-et a külföldi lakcím romániai lakcímre cserélésekor,

-34 egyéb eset.

Az országos lakosságnyilvántartási regiszterbe bejegyezték 268 személy elhalálozására vonatkozó adatokat. 13 személy esetében frissítették az országos lakosságnyilvántartó regiszter adatait a külföldi lakcím meghatározása megjegyzéssel. A jegyzéket frissítették 100 személy anyakönyvi státuszának megváltozása megjegyzéssel, a következők szerint: 60 személy, akinek házasságkötés miatt változott a családi állapota, 31 személy, akinek válás miatt, és 9 személy, akinek az anyakönyvi okiratok kiigazítása vagy a név anyanyelvi átírása miatt. Bejegyeztek és megoldottak 8 olyan kérvényezést, amikor az illetők a külföldi lakcímet akarták romániai lakcímre cserélni, és megoldottak 3 olyan kérvényezést, amikor az illetők a személyazonossági igazolvány kibocsátása által szerezték meg a román állampolgárságot. A magánszemélyek, egészségügyi egységek és szociális védelmi intézmények kérvénye alapján személyazonossági igazolvány kibocsátása révén a nem szállítható személyek legalizálása során 18 esetben mentek terepre a mobilegységgel és 43 személyt legalizáltak (egészségyügyi egységekhez 7 kiszállás és 7 ideiglenes személyazonossági igazolvány kibocsátása, idősotthonokba 2 kiszállás és 23 személy legalizálása tartózkodási jóváhagyással vagy személyazonossági igazolvánnyal, szociális védelmi intézményhez 1 kiszállás és 5 kibocsátott személyazonossági igazolvány). 6 ideiglenes személyazonossági igazolványt bocsátottak ki hajléktalanok számára. Átvettek és megoldottak 105 kérést ideiglenes személyazonossági igazolvány kibocsátására, amelyek közül 24 kérés külföldi lakcímmel és romániai tartózkodási címmel rendelkező személyeknek. A honvédelmi, közrendészeti, igazságszolgáltatási közintézmények, a gyermekjogvédelmi közintézmények, más jogi személyek, valamint a magánszemélyek kérésére 196 kérvényezés során ellenőriztek le és adtak ki személyes adatokat, a 2016/679 Európai Szabályozásnak megfelelően. Ami az iskolás diákok legalizálását illeti személyazonossági igazolvány kibocsátása révén, február folyamán 114 személyazonossági igazolványt állítottak ki. Azok számának csökkentése érdekében, akik a törvényes határidőn belül nem kérvényezték személyazonossági igazolvány kibocsátása révén a legalizálást, együttműködtek a közrendészeti egységekkel, kiszálltak a helyszínre a mobilegységgel, együttműködtek a helyi rendőrséggel a meghívók kiszórásában olyan személyek számára, akiknek lejárt a személyazonossági igazolványuk érvényessége és akik a törvényes határidőn belül nem kérvényezték új okirat kibocsátását, és olyan személyek számára, akik soha nem kérvényezték személyazonossági igazolvány kibocsátását, emelett a helyi sajtóban is tájékoztató anyagokat közöltek. Eszerint a Marosvásárhelyi Lakosságnyilvántartó Hivatal (SPCLEP) specifikus tevékenységet folytatott, amelyek a következőképpen zárultak:

-1009 személyazonossági igazolványt bocsátottak ki a korábbi személyazonossági igazolvány érvényességi határidejének lejárta miatt, 192 személyazonossági igazolványt bocsátottak ki 14-17 év közötti személyeknek, és 5 esetben állítottak ki személyazonossági igazolványt először a 18. életév betöltése után;

-82 operatív megjegyzéssel frissítették az Országos Lakosságnyilvántartó Regisztert.

ANYAKÖNYVVEZETÉS TERÉN VÉGZETT TEVÉKENYSÉGEK. Átvették, leellenőrizték és bejegyezték a beérkezési-kibocsátási jegyzékbe azokat az igazoló dokumentumokat, amelyek 319 születési bizonyítvány alapját képezték. Ezek közül 5-öt külföldön kiállított anyakönyvi okirat átírása következtében bocsátották ki, 42 okirat átírása a román állampolgárság megszerzése/visszanyerése következtében történt, és 38 kései születési nyilvántartásba vétel, a 30 napos törvényes határidőn túl. 27 esetben átvették, leellenőrizték és bejegyezték a házasságkötési iratcsomót és megtartották a polgári esküvőt. 49 házasságlevelet állítottak ki, amelyek közül 22 külföldön kiállított és a román állampolgárság megszerzésének/visszanyerésének következtében kiállított házasságlevél átírása. A polgári esküvőt ünnepélyes és felemelő környezetben tartották meg mind a 27 esetben, átadták a kitöltött házasságleveleket és anyakönyvi naplókat. 264 halotti bizonyítványt állítottak ki, amelyek közül 3 a külföldön kiállított okirat átírása. 266 elhantolási bizonyítványt töltöttek ki és állítottak ki. Elbíráltak 4 névváltoztatási iratcsomót és elbíráltak az anyakönyvi okiratok helyesbítésére vonatkozó 5 kérelmet, I. és II. példány.

Kérésre elkészítettek és kiadtak, az elhagyott, ellopott vagy megrongálódott okiratok helyett:

- 563 anyakönyvi bizonyítványt, amelyek közül:

o 448 születési bizonyítvány, aely közül 89-et postai úton megküldtek a kérvényező lakhelye szerinti anyakönyvi hivatalhoz.

o 65 házasságlevél, amely közül 5-öt postai úton megküldtek a kérvényező lakhelye szerinti anyakönyvi hivatalhoz.

o 50 halotti bizonyítvány, amely közül 35-öt postai úton megküldtek a kérvényező lakhelye szerinti anyakönyvi hivatalhoz.

- 10 többnyelvű kivonat:

o 9 születési

o 1 halotti

- 14 anyakönyvi tanúsítvány (9-es melléklet)

Elbíráltak 1 apaságelismerési és névviselés-jóváhagyási esetet. Elbíráltak 12 kérelmet a névnek az anyanyelv helyesírása szerinti átírására vonatkozóan, az anyakönyvi okirat széljegyzékében feltüntetve, az anyakönyvi okiratok elkészítése és kibocsátása révén, a lakhely szerinti lakosságnyilvántartó hivatal értesítése a változás bejegyzése okán az országos regiszterbe. Elkészítettek:

-378 megjegyzést az anyakönyvi okiratokba;

-1 házassági szerződést;

-1 eltiltást a születési bizonyítványon;

-5 személyazonosító-módosítást.

Elbíráltak, a bukaresti lakosságnyilvántartó hatóság (DEPABD) jóváhagyását kérve a külföldön bejegyzett házassági/válási megjegyzés és a külföldi névváltoztatás elvégzéséhez, 7 esetet. Elkészítettek és megküldtek 119 hivatalos használati kivonatot az illetékes hatóságok kérésére vagy a válás bejegyzése után kiállítva.

INFORMATIKA TERÉN VÉGZETT TEVÉKENYSÉGEK. Naponta frissítik az országos lakosságnyilvántartó jegyzéket (RNEP) a kiállított és a tulajdonosoknak kézbesített személyazonossági igazolványok és az ideiglenes szamélyazonossági igazolványok átadásának időpontjával. Február folyamán elkészítettek és kibocsátottak összesen 1685 személyazonossági igazolványt, amelyek közül 1594 személyazonossági igazolvány és 91 ideiglenes személyazonossági igazolvány. Az anyakönyvi hivatal szintjén a számítógépes applikációba 1195 okiratot jegyeztek be, amelyek az anyakönyvi okiratok kibocsátásának alapján képezték (319 születési bizonyítvány, 49 házasságlevél, 264 halotti bizonyítvány, 563 kérésre kiállított anyakönyvi okirat az elhagyottak, ellopottak, megrongálódottak helyett). Naponta vezetik a bejegyzett születések számának alakulását a Marosvásárhelyen létező 3 szülészeten kiállított megállapító tanúsítványok alapján, és havonta elkészítik a szülészetekre lebontott kimutatást; ellenőrzéseket végeztek az anyakönyvi hivatalok kimutatásaiban, hogy azonosítsanak bizonyos eltéréseket a személyazonossági igazolvány kibocsátási kérelméhez csatolt anyakönyvi okiratok és a RNEP között. Az ellenőrzések következtében kijavítják az eltéréseket és, ha szükséges, kérik a Maros megyei lakosságnyilvántartó (BJABDEP) segítségét. A BJABDEP-hez 400 kérelmet küldtek át, hogy helyesen frissítsék a RNEP-et.

Claudia Trif ügyvezető igazgató