Kommunikációs, Nemzetközi Finanszírozású Projektek és Humán Erőforrások Igazgatósága

Osztály: Belső-és Nemzetközi Közkapcsolatok Részlege

Helyettes ügyvezető igazgató, KINFPHE: Aurel Trif

Telefon:  0265/268330 – 140/144/138/236/107
Fax: 0265/266.963
36-os szoba
e-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza    vagy Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza

Profil: tartja a kapcsolatot a médiával, közleményeken, hirdetéseken keresztül, konferenciákat szervez, fogadja és elkíséri a municípium Polgármesteri Hivatalához érkező külföldi küldöttségeket, alkalomtól függően előadásokat és ünnepi ebédeket szervez, betartva a törvényes előírásokat.

Az igazgatóság (részleg) feladatköre:

- Sajtó-stratégiákat dolgoz ki egyes polgári jelentőségű tevékenység támogatására

- Rádiós-televíziós találkozókat szervez a Polgármesteri Hivatal, a Helyi Tanács képviselői számára, a helyi csatornák segítségével

-Adatokat, információkat gyűjt a Helyi Tanács és a Polgármesteri Hivatal tevékenységi köréből, ezeket leírja és egy olyan kiadványba szerkeszti, amelynek célja a közönség tájékoztatása az említett intézmény tevékenységeiről.

- Különféle konferenciákat, szimpóziumokat, valamint helyi- és nemzetközi szakmai találkozókat szervez, hogy ismertté tegye a Nemkormányzati Szervezetek által benyújtott projekteket a társadalmi és gazdasági szférában, és pénzügyi és anyagi logisztikai hátteret nyújtson e projektek megvalósításához.

 - Gondoskodik a Polgármesteri Hivatalhoz érkező külföldi küldöttségek fogadásáról és kíséretéről, valamint intézkedik a beszélgetések és szövegek fordítását illetően.

- Lefordítja a hozzá érkezett leveleket és biztosítja a tolmácsot (fordítást) a hivatalos kapcsolatok felé.

- Támogatja a testvérvárosi kapcsolatokat és a municípiumok közötti partnerkapcsolatok létrejöttét  az országban és külföldön

- Gondoskodik a javaslatok szelekciójáról és összeállítja a szükséges iratokat, a Helyi Tanács által a Marosvásárhely Díszpolgára címre felterjesztett magánszemélyek részére (belföldieknek vagy külföldieknek); 

- Biztosítja a titkárságot az elbíráló bizottság számára (a „Marosvásárhely Díszpolgára” cím adományozása céljából)

-  Összeállítja a szükséges iratokat és javaslatokat tesz (határidőn belül) a polgármesternek – jóváhagyás végett – a közgyűlések lebonyolítását illetően.

- Alkalmanként ünnepi ebédeket és koktélpartikat szervez figyelembe véve a rendelkezésre álló pénzalapokat, betartva a törvényes előírásokat

- Számon tartja és megőrzi a Polgármesteri Hivatallal és a Helyi Tanáccsal együttműködő bel- és külföldi szervezetek dokumentációit és részt vállal azokból a tevékenységekből, amelyek során külföldi segélyeket és adományokkal gyarapíthatja a várost.

- Gondoskodik a Helyi Tanács és a Polgármesteri Hivatal által jóváhagyott konferenciák, szemináriumok és különböző találkozók megszervezéséről és előkészítéséről,  felügyelve ezek jó lefolyását.

- Naponta értesíti az aligazgatót vagy a részleg igazgatóját a sajtó által felvetett kérdésekről, amelyek megoldása a Helyi Tanács vagy a Polgármesteri Hivatal hatáskörébe tartozik, intézkedések foganatosítása céljából.

- Gondoskodik egyes protokoll-tevékenységekről a helyi tanács költségvetési keretén belül

- Biztosítja, hogy az állami szervezetek, diplomáciai irodák, politikai és kulturális szervezetek által küldött meghívók a eljussanak a címzettekhez, a különféle bel- és külföldi eseményeken való részvétel céljából.

Törvények:

A 215/2001-es Törvény: A Helyi Közigazgatási Törvény

Az 52/2003-as a közintézményekben levő döntési transzparenciára vonatkozó Törvény

Az 544/2001-es, a közérdekű információ szabad áramlására vonatkozó Törvény

Az 518/1995-ös Kormányrendelet, amely a külföldre kiküldött és ideiglenes feladatot ellátó román állampolgárok jogaira és kötelességeire vonatkozik

A 436/2002-es Kormányrendelet, amely az 518/1995-ös Kormányrendelet módosítását és kiegészítését szolgálja (amely a külföldre kiküldött és ideiglenes feladatot ellátó román állampolgárok jogaira és kötelességeire vonatkozik)