A Marosvásárhelyi Lakosság-nyilvántartási Közösségi Közszolgálat Marosvásárhely mellett a megyeközponthoz tartozó 17 települést – Mezőbánd, Bala, Mezőcsávás, Koronka, Karácsonyfalva, Maroskeresztúr, Negyernye, Marossárpatak, Gernyeszeg, Gerebenes, Székelyhodos, Jedd, Mezőmadaras, Panit, Marosszentkirály, Marosszentgyörgy – is kiszolgálja, ami összesen 231.231 lakost jelent (2018. március 30-án érvényes helyzet).

Lakosság-nyilvántartási vonalon 100 százalékban tettek eleget a polgárok és intézmények részéről érkezett kéréseknek, tevékenységünk a következőket foglalta magába: 

1.   5368 személy számára bocsátottak ki személyazonossági iratokat, ebből 5046 személynek személyazonossági kártyát, 322 személynek pedig ideiglenes személyazonossági kártyát.

2.   A 18. évük betöltése után első ízben bocsátottak ki 11 személy részére személyazonossági iratokat, akik ezáltal törvényes okmányokhoz jutottak

3.   1188 személy igényelte lakhelyének bejegyzését a személyazonossági iratába

4.   641 személyt vettek nyilvántartásba, amelyből:

- 561 születés,

- állampolgárság elnyerése/visszaszerzése – 47 eset

- külföldiről romániai lakhelyre váltó személyek nyilvántartásba vétele – 8 eset

- 7 egyéb eset

5. Időszerűsítették az Országos Lakosság-nyilvántartót az alábbi adatokkal: 

-        elhalálozások száma: 641;

-        házasságok, válások számának nyilvántartásba vétele: 279 (180 – házasságkötés, 99 válás miatt);

-        a Bukaresti Lakosság-nyilvántartó Közösségi Közszolgálathoz továbbítottak 687 bírói végzést és határozatot bírói vizsgálatra, házi őrizetre, illetve választási jog megvonására vonatkozóan;

-        50 személynek felvezették a külföldi lakhelyének megállapítását.

6. Annak érdekében, hogy nem szállítható személyeknek személyazonossági iratot állítsanak ki, 52, házhoz való kiszállást hajtottak végre, melynek során 81 személy számára állítottak ki személyazonossági iratot.

7. 25 esetben bocsátottak ki ideiglenes személyazonossági kártyát hajléktalan személyeknek.

8. Az öregotthonokban az igénylő idős személyek számára 4 kiszállást kezdeményeztek, és 33 személy számára vezették be a személyi igazolványba a tartózkodási helyet.

9. 3 alkalommal szálltak ki a fegyházhoz és 1 ideiglenes személyazonossági kártyát bocsátottak ki a szabadságuktól megfosztott személy részére, valamint 2 házasságkötést vezettek le. 13 ideiglenes igazolványt bocsátottak ki a letartóztatottak részére.

10. A polgárok, kiskorúak és az intézményesített személyek számára az iratok törvényes kibocsátása mind az anyakönyvi, mind személy-nyilvántartási vonalon folytatott tevékenység eredményeként 6 ellenőrzést végeztek az egészségügyi és speciális gondozási egységekben, illetve 20 személyazonosító iratot állítottak ki.  

11. Specifikus tevékenységeket folytattak annak érdekében, hogy megelőzzék az újszülöttek egészségügyi egységekben való hagyását. Ilyen értelemben felgyorsították az együttműködést az olyan marosvásárhelyi egészségügyi egységekkel, amelyekben szülészet is működik, és ezek kérésére terepre is kiszálltak, valamint személyazonossági iratokat bocsátottak ki  olyan szülő nőknek, akik nem rendelkeztek érvényes személyazonossági irattal. Az egészségügyi egységből való kibocsátáskor, személyi iratot és születési bizonyítványt bocsátottak ki az újszülött részére. Az elemzett időszakban 6 ilyen esetet jegyeztek. Ugyanakkor, az egészségügyi egységek kérésére, 28 esetben szolgáltattak információkat az anya személyazonosságával kapcsolatosan.

12. Specifikus tevékenységek folytak 10, Moldova Köztársaságból származó román állampolgár esetében, az érvényes személyi kibocsátása alkalmával.

13. Ami az iskolás tanulók érvényes személyi okmányokkal való ellátását illeti, a Maros Megyei tanfelügyelőséggel, valamint a SCLEP körzetéhez tartozó 37 tanegységgel szoros volt az együttműködés. Ezen tevékenységek során 292 iskolás számára állítottak ki személyazonossági igazolványt.

14. A közrendi, jogi és védelmi feladatot, valamint a gyerekvédelmi feladatot ellátó közintézmények kérésére, valamint más jogi vagy természetes személy kérésére 1740 személyt ellenőriztek a 2001/677-es törvény előírásai szerint.

15. 82 meghívót szerkesztettek és küldtek el azoknak, akik igényelték ezen iratokat, és nem vették át.

16. Azon személyek számának csökkentése érdekében, akik nem igényelték a személyazonossági kibocsátását, együttműködés volt a rendvédelmi szervekkel, kiszálltak terepre a mobil-szolgálattal, együttműködtek a Helyi Rendőrséggel a meghívók kiosztásában azoknak a személyeknek, akik lejárt határidejű személyi iratokkal rendelkeztek és nem igényelték az új kibocsátását, és azoknak, akik soha sem igényelték személyazonossági kibocsátását. A helyi sajtó tájékoztatott ezekről az esetekről.

A SCLEP Marosvásárhely specifikus tevékenységeket folytatott, amelyek 3242 személyazonossági irat kibocsátását eredményezték, ebből 2754 az előbbi személyazonossági érvényességi határidejének lejárta miatt, 477-et pedig a 14. életév betöltése okán, 11 személyazonosságit bocsátottak ki olyan, 18. életévüket betöltött személyeknek, akik életük első személyi kártyáját kapták meg.

Anyakönyvi vonalon 100%-ban eleget tettek az állampolgárok és intézmények kéréseinek, a tevékenység a következő mutatókban öltött testet:

       Anyakönyvi iratok bejegyzése - 7985, amelyből:

     - születések  – 1037 (77 átírás, 3 örökbefogadás, 80 késett bejegyzés)

     - házasságok – 117 (17 átírás)

     - elhalálozások  – 870 (12 átírás)

     - válások közigazgatási vonalon - 2

     - válási ítéletek bejegyzése – 8;

     - kiigazítások az anyakönyvi kivonatokban  - 13

     - adminisztratív vonalon megoldott névváltoztatások  - 7

Összeállítottak és kibocsátottak:

     - 1717 anyakönyvi bizonylatot, amelyből 1284 születés, 254 házasság és 177 elhalálozás;

     - 37  többnyelvű kivonatot, amelyből 29 születés, 5 házasság és  3 elhalálozás;

 - kérésre kibocsátott anyakönyvi bizonylatok  - 46;

Az anyakönyvi iratok esetében 1089 bejegyzést eszközöltek (házasság, válás, elhalálozás, névváltoztatás, kiigazítás stb.):

- más polgármesteri hivataloktól érkezett átiratok  -630

- más polgármesteri hivatalokhoz küldött átiratok  -327

- válási végzések  - 85 (31 bírósági végzés, 45, közjegyző által kibocsátott válási igazolvány, 2 válás közigazgatási vonalon, 7 külföldön bekövetkezett válás);

- anyakönyvi kivonatok  - 632;

- 20 DEPABD – bukaresti közlés

- névváltoztatások - 7;

- házassági egyezmények -  1;

- állampolgárságról való lemondás - 3

Az illetékes intézmények kérésére 165 hivatalos kivonatot állítottak össze és bocsátottak ki házassági iratok alapján.

· Azon pároknak, akik Marosvásárhely megyei jogú városban szándékoznak hivatalos házassági esküt tenni, lehetőségük van internetes időpont kérésre (dátum és óra szerint) Marosvásárhely municípium honlapján (www.tirgumures.ro) levő applikáció segítségével. Az applikáció működőképes a 2018-as év kezdetétől.

· Azon állampolgárok, akik visszaszerezték, vagy akik megkapták a román állampolgárságot az 1991/21-es, újraközölt, utólagosan módosított és kiegészített törvény 10. És 11. cikkelye alapján, és akik soha nem rendelkeztek romániai lakcímmel, benyújthatják kéréseiket az anyakönyvi iratok átírása érdekében bármely megyeszékhely anyakönyvi hivatalában.

A kéréseket az iratok tulajdonosai, illetve a kiskorúak törvényes képviselői személyesen kell, hogy benyújtsák – kizárólag az intézmény honlapján -  www.tirgumures.ro – való beosztás (programálás) szerint, megoldás 60 napos határidő alatt várható.

· A részleg szintjén meghozták azon szükséges intézkedéseket, amelyek segítségével a polgárok számára online időpont-kérést biztosítanak, valamint benyújthatók azon iratok, amelyek a személyi iratok kibocsátásához szükségesek, ez az applikáció a lehető legrövidebb időn belül működőképes lesz.

Jelenleg a Személy-nyilvántartási Osztály szintjén a polgárok kiszolgálása gyorsan történik. 4 ablaknál fogadják az iratokat, így a kérvények rendezéséhez szükséges várakozási idő nem haladja meg a 3 munkanapot.

Claudia Trif ügyvezető igazgató